Порядок и правила оформления и увольнения наёмных работников
При оформлении на работу наёмного работника работодатель обязан заключить с ним трудовой договор (контракт) в двух экземплярах, для каждой из сторон по одному экземпляру. При приеме на работу оформляется приказ директора под роспись будущему наёмному работнику. Приказ должен содержать фамилию, имя, отчество работника, а также в обязательном порядке должность, на которую принимается работник и соответствующие чётко определённые условия оплаты труда.
При оформлении на работу, кандидат, в обязательном порядке, должен предоставить работодателю следующие документы:
- свою трудовую книжку, которая должна быть оформлена в установленном порядке (при условии, что трудовой договор был заключен не впервые), с прошлого места работы.
- паспорт либо вид на жительство.
- оригинал свидетельства государственного пенсионного страхования.
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
- документы воинского учета (военнообязанные и лица, которые подлежат призыву на военную службу).
- диплом (свидетельство) об образовании, о повышении квалификации и прочую подобную документацию.
Перед оформлением на работу, кандидат обязательно должен пройти медицинский осмотр, подтверждающий, что работник может приступить к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных заключенным трудовым договором, а также обязательным условием является профилактика возникновения и распространения болезней.
При оформлении на работу в кадровой службе предприятия заводят личную карточку работника. После оформления документации об увольнении работника, личная карточка передается в архив. Личная карточка работника содержит следующие сведения:
- персональные сведения.
- документы о воинском учете.
- дата приема на работу, даты перевода на другую работу (должность).
- аттестация работника.
- повышение квалификации работника.
- профессиональная переподготовка работника.
- награды, поощрения, почетные звания.
- отпуска трудовые и социальные.
- социальные льготы.
- дополнительные сведения.
- копия паспорта.
- копия идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).
- копия пенсионного страхового свидетельства.
- копии дипломов об образовании.
Сведения о работнике, предоставление которых не являются обязательными, могут быть внесены в личную карточку, только с его личного согласия, в соответствии с ТК РФ.
Так же работнику в обязательном порядке необходимо представлять в кадровую службу в месячный срок сведения об изменении места жительства, семейного положения, номера телефона, образования и другие сведения, которые включаются в личную карточку. Уволить работника возможно только на основаниях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ. Дата увольнения работника является последним днем его работы. При увольнении работника издается приказ об увольнении, подписанный директором, выдачей его трудовой книжки, а так же предприниматель обязан произвести окончательный финансовый расчет с работником.
